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会议的邀请函

时间:2024-05-05 11:40:27
会议的邀请函3篇

会议的邀请函3篇

邀请函要求简洁明了,不需要太多文字。随着社会不断地进步,邀请函在活动中起到的作用越来越大,邀请函的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的会议的邀请函3篇,希望能够帮助到大家。

会议的邀请函 篇1

尊敬的_____主任:

您好!

经与长三角国家级开发区政研室主任沟通协商,长三角国家级开发区政研室主任联席会议第一次会议暨中国改革开放 30 周年与国家级开发区体制创新论坛,定于今年6月19日-21日在无锡高新区举行。

长三角地区是当今中国最具活力和发展潜力的区域之一。在发展有中国特色社会主义的伟大历史进程中,作为长三角动力引擎的国家级开发区担负着共同的使命,同时也面临许多共同关注的课题。建立长三角国家级开发区政研室主任联席会议旨在长三角国家级开发区之间搭建一个政府主导型的信息交流与共享平台,以便相互学习、相互启发、相互借鉴。同时,基于今年是中国改革开放三十周年,首次会议主题定为“中国改革开放30周年与国家级开发区体制创新”,重点就国家级开发区体制再造问题进行研讨。

参加此次会议和论坛的主要是长三角地区国家经济技术开发区、国家高新技术产业开发区负责政策研究的同志。届时,将邀请上海浦东改革与发展研究院、上海浦东新区人民政府政策研究室有关专家就开发区体制创新作专题报告,并安排相关参观交流活动。

在此,诚挚地邀请您及贵单位相关同志参加此次会议和论坛,并请围绕本次论坛主题做好10分钟左右的发言准备,以便会议交流。让我们共同为开发区体制创新和长三角经济社会发展出谋划策。

真诚期待您的参与!

会议的'邀请函 篇2

(一)会议的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函 篇3

尊敬的会员及各相关企业:

为帮助深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参加。因为本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时间为:XXXX年XX月XX日。

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