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院团委青年志愿者协会部门规章制度

时间:2023-11-14 10:32:34
院团委青年志愿者协会部门规章制度

院团委青年志愿者协会部门规章制度

在学习、工作、生活中,制度起到的作用越来越大,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的院团委青年志愿者协会部门规章制度,欢迎大家分享。

第一章总则

青年志愿者协会本着“无私奉献、友爱互助、共同进步”的口号,在遵守国家法律法规,遵从社会道德风尚,适应社会主义现代化建设和谐社会的需要的提前下规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长为社会和全校师生提供志愿服务,改善学校风气和人际关系,创造良好的育人环境,推动我院志愿服务精神的传播,为我们学院的建设做贡献。

青年志愿者协会是一个心灵的集体,参与到这个集体中来的人大都是为了一个梦,大都是捧着一颗无私的心而来的,他们无私的、不计报酬的行动着、奉献着,但是我们青协有责任,有义务让他们感觉。他们是快乐的、幸福的,他们的付出是值得的,他们是有所得的。一种精神,情感上的所得,我们应该让他们感觉到梦想离他们很近,近代触手可及,至少应该让他们感觉到梦想的存在。如此,青协才会充满活力,才能感召更多的人,所以营造好协会内外互助、友爱的氛围非常重要!

无规矩不成方圆,为了规范和完善青年志愿者协会的工作,加强对我们学院青年志愿者协会的管理,特定此章程。

第二章青协成员的权利与义务

1、成员必须履行的义务

(1)、遵守国家法律法规和校纪校规;

(2)、遵守青协章程,执行青协决议;

(3)、积极参与青协组织的各项活动,努力完成青协委托的工作,维护青协荣誉;

(4)、各青协成员除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。

2、成员必须享有的权利

(1)、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权;。

(2)、对青协一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利;

(3)、有参加青协组织的各项活动的权利。

第三章职能概述

本协会的职能:改善学校风气和人际关系,创造良好的育人环境,配合学院领导展开工作;规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长;建立和巩固我院青年志愿者的服务基地:推进社区援助服务,为社会发展,社区发展、建设,扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务;培训青年志愿者并加强与其他社团的交流、合作。

第四章管理制度

1、例会制度

部门会议每月至少召开一次,主要检查近期工作开展情况是否存在问题并商讨解决对策,传达主席团会议及部长会议精神,并研究工作的具体开展方案。

会议注意事项:

(1)与会人员须提早5分钟到场不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议,须提前向青协会长请假,事后请假视为缺席。

(2)会议期间,应保持纪律肃静将手机关机或调成振动,不得接听手机,讨论非会议内容。

(3)与会人员必须穿带整齐,不允许穿背心,拖鞋。

(4)与会人员应带好纸笔并做好会议记录。

(5)与会人员在例会中可自由发言,充分阐述自己观点,但对决议务必坚决执行,不得擅自更改。

(6)、例会结束后应将关好电灯、风扇,锁好门窗,将桌椅摆放整齐,保持周围环境整洁后离开。

(7)、例会考勤情况作为评优凭证。

2、项目管理制度:

(1)提案:每一个成员都可以提出各种各样的活动计划

(2)例会讨论:经例会详细讨论,通过的方可实行

(3)实施:由提案者作为项目组组长,由提案者所在组人员为成员,组成项目组。组长负责活动的计划,实施和总结,并有权协调各相关事项。

3、档案管理制度

管理院青协门档案分为电子档和手写资料,由副部长专门管理,对成员的大小文件进行真实的记录和细心的的保管,对成员考核资料做到公平、公正、客观的记录,严禁对书面档案随意涂抹破坏,违者奖按照章程内的相关规定进行严厉处理。

第五章办公室成员任命、考核、评判制度

1、任命制度

(1)、为让学生会保持活力,每年对新生举行纳新活动,纳新时,由会长、副会长负责各部纳新的具体事宜。

(2)、在学生会换届前部长必须对本部接班人进行重点培养,在换界时,把本部所有工作资料交与新任部长。

(3)、如有成员提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的成员,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评,取消其评优资格,撤消等处分。

2、干事考核制度

(一)考核目的

为加强和健全部门组织的自身建设,提升部门干事的工作积极性、提高工作效率,加强对干事的考核与监督,为后备干部培养提供依据,本会制定并实施干事考核制度.

(二)考核内容

干事考核分半学期与学期考核两部分。半学期考核主要包括干事例会出勤、活动情况、工作效率、贡献率等;学期考核在半学期考核的基础上进行,考核结果计入成员档案。

1、工作态度:例会出勤、活动及工作参与度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等。

2、工作能力:工作绩效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议等。

3、学习成绩:干事必须在工作之外的时间,努力学习,不可出现挂科的情况。

(三)考核奖罚

1、本考核制度作为年终评优秀校学生会干部的依据。

2、本考核制度作为后备干部培养的依据。

3、根据评分的高低,评出优秀成员及不合格的成员。60以上为合格、70分以上为良、85分以上为优秀。

(4)、评优评分标准

1、总分=基础分+加分-扣分

2、基础分为70分。

3、评分标准如下:

分类

考核内容

考核要求

主要考核成员

团结精神和协助意识

成员之间存在矛盾、全局工作中配合不力的、查实1次扣5~6分。

会长、副会长

自觉保护学生会干部良好形象

1、在工作、生活中言行举止失当、有损形象的,查实1次扣1~2分。

2、自觉保护学生会工作环境整洁,随意在青协乱丢垃圾,查实1次扣1~2分。

3、违返院规章制度的,查实一次扣3~6分。

会长、副会长

集体观念强

1、无故缺席学生会的集体活动(包括会议)1次扣1分。

会长、副会长

积极参与公益性活动

个人年度参加无偿献血并持有献血证的,加1分;参加其他公益性活动每项加1分。

会长、副会长

爱护集体财产

1、部门固定资产认为损坏的,查实损坏责任人,1次扣1分。

会长、副会长

加强部门管理

1、会长履行“传帮带”职责不到位扣3分。

2、没尽责尽力帮助干事发挥主动性、自觉加强锻炼不到位扣3~5分。

3、部门内若有徇私舞弊,贿赂相受的,查实1次扣3~6分。

会长、副会长

工作态度

1、按优、良、中、较差、差五个档次打分情况折算为分数。

会长、副会长

工作业绩的评估

按优、良、中、较差、差五个档次打分情况折算为分数。

会长、副会长

自觉加强自身专业的`学习

一门补考扣1分(按学期累计)。

会长、副会长

各类赛事

1.获国家级奖项的,一次加5分。

2.获省级奖项的,一次加3分。

3.获院级奖项的,一次加1.5分。

4.获系级奖项的,一次加0.5分。

会长、副会长

通过计算机二级、三级、cet—4、6、8级

1、过cet—4加0.5分,cet—6加1分,et—8加2分。

2、通过计算机二级加1分,通过计算机三级加1.5分。

会长、副会长

遵守工作纪律

1、无故迟到部门例会1次扣1分,无故缺席部门例会1次扣2分,累计3次内部通报批评一次,无故迟到超过4次或无故缺席3次者取消在任职务。

2、自觉遵守会议纪律,不得在开会时笑闹,会议期间奖手机调成振动或者关掉铃声,与会者不得穿背心和拖鞋,违者1次扣1分,被点名批评者扣2分。

会长、副会长

按时优质完成工作任务

没按时上交工作计划表或上交不符合标准的,酌情扣分。

会长、副会长

工作积极性

视提出的意见和建议的可行性、建设性。酌情加分。

会长、副会长

个人荣誉称号

院颁发的荣誉称号加1分,系、团颁发的荣誉称号加0.5分。(累计加分不得超过4分)

学生处

(5)、奖励分评分原则

①、单个活动加分不重复原则:即一个活动参与者只能加一次分。

②、学生会职务分原则:一般情况如下

职务

部长

副部长

干事

及格

职务分

6

5

4

3

2

(如果担当该职务的人员表现优秀,可在原职务分上多加0.5分。如果担当该职务的人员表现不佳,可以在原职务分上扣1分。)

3、干事考评细则

(1)、部门干事考评参照部长考核制度由部长、副部执行。

(2)、干事必须按要求完成部长、副部的任务,未按时、认真完成每人每次扣1分。

(3)、干事在考评前对自己做自我评价。

(4)、干事工作态度得到广泛认可,期末时候给予加1分。

(5)、干事工作中若提出具有创新性和建设性的,1次给予加1分。

第六章副部考核制度

1、考核目的

为了加强部门领导队伍建设及管理,对部门干部的管理有章可循、有章必依,增强干部的工作积极性,切实提高工作效率,保障协会的工作顺利有序开展,特制定部门干部的考核制度。

2、考核内容

会议

(1)副部长应按时参加各种会议及活动,不得无故缺席、迟到

或早退,特殊情况须提前向部长提出书面假,批准后方可请假。

(2)遵守会场纪律,自觉关闭通讯设备。

(3)会上积极发言讨论,不哗众取宠。

(4)认真做好会议记录,会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚,以便会后更好的开展工作。

汇报及传达

(1)副部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作

计划。

(2)每月月末,副部长应有书面工作总结,并及时上交部长。

(3)副部长就部内的意见或建议,客观真实地反馈给部长,直接对部长负责。

(4)部长会议后,副部长应及时准确地传达部长听取的会议精神。

工作态度和执行

(1)有集体责任感和荣誉感,把部门利益放在首位。

(2)按时按质完成所布置的任务。

(3)严格规范个人的言行,工作积极进取,表现良好不损部门形象。

(4)认真落实贯彻学院相关政策、方针、及部门的工作计划。

学习及自身影响

(1)在部门中起模范带头作用,做好本部门干事的思想工作。

(2)积极参与、出席各项部门系列活动,并当好部门领导者的角色。

(3)在每半学期、一整学期工作中,对部门的贡献率。

3、考核方法

(1)部门采取半学期和期末整体考察的方式进行考核评比。

(2)由部长进行考核。

(3)考核结果将公布于全体成员,并记入成员人事档案,作为评优依据。每学期根据考核情况评出优秀干部若干名,并汇报到团委学生会。

4、激励与惩处

(1)每半学期考核结果将作为评选每学期优秀部长以及晋升的主要依据;

(2)将部门优秀部长登记材料记入副部长人事档案,作为学院考核和评优评奖依据;

(3)对于考核不合格的副部长,视情况予以内部批评、降职或者辞退;

(4)在职期间,严重损害部门形象及利益者,直接与以辞退,并报给团委学生会。

第七章总结

一个部门的部门制度的完善与否,实施的力度的强弱,直接影响着部门的发展,只有认真贯彻好部门制度,认真遵守部门制度,才能培养出优秀的干事,优秀的干部,让优秀成为青协的一种习惯。

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